Wer schon einmal das Büro des Schriftstellerhauses besucht hat, kennt die Fülle an Büchern und Ordnern, die unsere Regale füllen. Im Rahmen des Prozesses zur Neustrukturierung unseres Hauses, unter dem Motto „Von innen nach außen“, haben wir begonnen, die Büroräume übersichtlicher zu gestalten. Dabei war es uns wichtig, die Geschichte des Vereins und unseres Hauses gut zu archivieren. So lag es nahe, das Landesarchiv Baden-Württemberg anzufragen, ob Interesse besteht, unsere Unterlagen aufzunehmen.

Ein Schritt zur Archivierung

Im Sommer besuchte uns dann ein Archivar, der die Ordner sorgfältig sichtete und in archivrelevante und nicht-archivrelevante Dokumente unterteilte. Daraufhin wurde ein Schenkungsvertrag geschlossen, und im Oktober transportierten zwei Mitarbeitende des Archivs etwa 100 Leitzordner, Plakate, Anthologien und Fotoalben ab.

Wie geht es weiter?

Der nächste Schritt ist die Erschließung der Unterlagen: Alles wird in einer Datenbank erfasst, die Archivaleinheiten werden voneinander abgegrenzt, Signaturen vergeben, thematisch geordnet und inhaltlich beschrieben. So werden die Dokumente recherchier- und identifizierbar. Anschließend erhält der Bestand seinen endgültigen Lagerort, wird archivgerecht in säurefreien Archivboxen verpackt und entmetallisiert. Wann die eigentliche archivische Bearbeitung beginnt, ist noch offen und hängt von den personellen Kapazitäten ab.

Der gewonnene Platz eröffnet neue Möglichkeiten

Für uns jedoch ist ein wichtiger Schritt getan, und es gibt bereits erste Ideen, wie wir den gewonnenen Platz nutzen könnten!